Formellen Brief schreiben (2023) – Schritt für Schritt (+Vorlage)

Du hast bestimmt schon mal einen Brief geschickt bekommen und möchtest jetzt auch selber mal einen verschicken. Vielleicht begegnest du dem Thema “Briefe schreiben” auch gerade in der Schule und fragst dich: Was muss ich da eigentlich alles beachten?

Egal, ob du einen persönlichen oder einen formellen Brief verfassen möchtest, wir haben hier die richtige Anleitung für dich. Erfahre in nur 5 Schritten, wie du deinen Brief ganz einfach und schnell schreibst.

Der Brief

So kannst du zum Beispiel zum Geburtstag oder im Rahmen einer Brieffreundschaft Briefe verschicken. Dabei handelt es sich dann um persönliche Briefe.

Du kannst aber auch Briefe verschicken, wenn du beispielsweise ein Abonnement kündigen möchtest oder dich auf etwas bewerben willst. Dann verfasst du formelle Briefe.

Obwohl es diese zwei Arten von Briefen gibt, ist der grundsätzliche Aufbau erst einmal derselbe. Die beiden Formen unterscheiden sich nämlich vor allem inhaltlich und in der Sprache, die beim Schreiben benutzt wird.

Einen Brief schreiben: Der Aufbau in 5 Schritten

Die folgenden Schritte kannst du jetzt ganz einfach abarbeiten. Leg dir ein Blatt Papier und einen Stift zurecht und los geht’s mit deinem Brief!

#1 Der Briefkopf

Zunächst beginnst du mit dem sogenannten Briefkopf, also dem oberen Teil deines Briefes.

Persönlicher Brief:
Für deinen persönlichen Brief benötigst du hier einfach nur den Ort, von dem aus du deinen Brief gerade schreibst und das heutige Datum. Die beiden Angaben schreibst du jetzt rechtsbündig auf dein Blatt Papier. So könnte das zum Beispiel aussehen. →

Formeller Brief:
Wenn du einen formellen Brief schreibst, benötigst du neben Ort und Datum auch noch die Angaben zum Absender (dir) und zu deinem Empfänger. Diese schreibst du linksbündig oben auf deinen Brief.

Das hier sind die Angaben zum Absender, die benötigt werden:

• Vor- & Nachname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Bei deinem Empfänger gibst du die Informationen an, die du hast. Rechts siehst du, wie der Briefkopf bei einem formellen Brief dann aussehen könnte.

#2 Die Betreffzeile / Anrede

Und damit bist du bereits beim zweiten Schritt: Der Betreffzeile und/oder der Anrede.

Persönlicher Brief:
Hier sprichst du den Empfänger deines Briefes ganz einfach an. Wie du das genau machst, ist dir selbst überlassen. Du könntest zum Beispiel schreiben:

• Hallo…
• Liebe/r…
• Hi…

Formeller Brief:
Bei einem formellen Brief beginnst du zuerst mit einer Betreffzeile. In dieser schreibst du sozusagen als Überschrift, worum es in deinem Brief geht. Darunter folgt dann die Anrede. Wenn du den Namen der Person kennst, schreibst du diesen hin. Solltest du nicht wissen, wer deinen Brief liest, kannst du einfach “Sehr geehrte Damen und Herren” schreiben. Das hier sind also die Möglichkeiten:

• Sehr geehrte/geehrter…,…
• Sehr geehrte Damen und Herren,…

#3 Der Brieftext

Als nächstes folgt der eigentliche Brieftext, also die Nachricht, die du dem Empfänger mitteilen möchtest.

Persönlicher Brief:
Die Struktur in einem persönlichen Brief sieht folgendermaßen aus:

• gehe zunächst auf den Empfänger ein
• teile Neuigkeiten über dich mit
• bitte um eine Antwort
• sende schöne Grüße

Formeller Brief:
Hier formulierst du dein Anliegen höflich und sachlich. Es ist sinnvoll, um eine Bestätigung zu bitten, damit du weißt, dass dein Brief auch angekommen ist und bearbeitet wird.

#4 Der Briefschluss

Zuletzt fügst du deinem Brief noch eine Grußformel und deinen Namen, beziehungsweise deine Unterschrift hinzu. Die Grußformel steht übrigens ohne Komma oder andere Satzzeichen.

Persönlicher Brief:
Das könntest du hier zum Beispiel als Grußformel Beispiel schreiben:

• Liebe Grüße
• Bis bald
• Dein/Deine

Und dann fügst du nur noch deine Unterschrift hinzu.

Formeller Brief:
Bei einem formellen Brief ist der Briefschluss im Prinzip ähnlich, du nutzt nur eine höflichere Grußformel. Zum Beispiel:

• Mit freundlichen Grüßen
• Hochachtungsvoll

Und dann folgt wieder deine Unterschrift.

#5 Der Umschlag

Damit hast du deinen Brief nun zu Ende geschrieben. Damit deine Nachricht aber auch verschickt werden kann und an deinen Empfänger zugestellt wird, musst du nun die folgenden Dinge tun:

• Nimm dir einen Briefumschlag, falte deinen Brief und steck ihn hinein
• Verschließ den Umschlag
• Klebe eine Briefmarke oben rechts auf die vordere Seite des Umschlags → für einen Standardbrief benötigst du eine 80 Cent Briefmarke (Stand: April 2021)
• Schreibe die Adresse des Empfängers auf die vordere Seite mittig rechts
• Schreibe nun auch deine Adresse auf den Briefumschlag – entweder auf die Vorderseite oben links, oder auf die Rückseite

Checkliste persönlicher Brief

Hier sind noch einmal alle Punkte, die du bei einem persönlichen Brief beachten musst in einer Checkliste für dich aufgelistet:

Checkliste formeller Brief

Hier kannst du noch einmal überprüfen, ob du bei deinem formellen Brief an alles gedacht hast:

Vorlage zum Brief schreiben

Hier kannst du dir jeweils eine Vorlage zu einem persönlichen Brief und eine zu einem formellen Brief downloaden:

Persönlicher Brief

Formeller Brief

FAQ

Kennst du schon unsere Beiträge zum Schreiben eines Briefes auf Englisch, zum Verfassen deines Lebenslaufes und zu den 5 wichtigsten Kommunikationsmodellen?