Das Pareto Prinzip – wie du deine Zeit effektiv nutzt

Pareto Prinzip… das klingt erstmal komplex. Doch hinter dem Ausdruck steckt ein einfaches und beliebtes Instrument des Zeit- und Selbstmanagements.

Wir erklären dir, was man unter der Methode versteht und erläutern die Vorgehensweise an Beispielen.

Los geht’s!

Pareto Prinzip Definition

Folglich brauchst du für die restlichen 20 % der Ergebnisse 80 % des Gesamtaufwandes. Den Aufwand kannst du dir beim Zeitmanagement am besten in Zeitangaben vorstellen.

So funktioniert die 80 20 Regel

Gleicher Input (= Aufwand/ Efforts) bedeutet nicht gleicher Output (= Ergebnisse/ Results). Das heißt, dass der Zusammenhang nicht linear ist. Vielmehr ist die Mehrheit der Ergebnisse bereits nach einem geringen Teil des Aufwands erzielt. Die Kurve ist also degressiv.

Beispiel: Stell dir vor, du möchtest eine komplett neue Sprache lernen. Um dich in den meisten Situationen verständigen zu können, musst du jedoch nur 20 % der Vokabeln beherrschen! Damit ist das Pareto Prinzip die geniale Methode, um eine Menge Zeit zu sparen.

Vorgehensweise – das Pareto Prinzip lernen

Nun aber genug mit Theorie und Mathematik… Um das Pareto Prinzip erfolgreich anzuwenden, kannst du dich an folgender Vorgehensweise orientieren:

→ Für diese Einordnungen kannst du die Eisenhower Methode wunderbar benutzen. Mit ihr kannst du ganz einfach Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit einordnen.

Oft werden die restlichen 80 % Gesamteinsatz für die fehlenden 20 % der Ergebnisse vernachlässigt oder komplett ignoriert. Das Pareto Prinzip hilft, den Fokus auf die besonders produktiven Aufgaben zu lenken, aber auch andere Aufgaben sind notwendig.

→ Beispiele: E-Mails beantworten, Informationen/ Daten einholen, sammeln und auswerten

Es ist also wichtig, das Pareto Prinzip nicht als Ausrede für umfangreiche Aufgaben zu sehen und nur an den geeigneten Orten zu sparen. Manche Tätigkeiten lassen sich nicht verkürzen.

→ Beispiel: Du hast eine Umfrage gemacht und wertest nur einen kleinen Teil der Antworten aus. Für repräsentative Ergebnisse musst du zwingend alles berücksichtigen!

Pareto Prinzip Beispiele

Anwendung der 80 20 Regel im Zeitmanagement am Beispiel einer wissenschaftlichen Arbeit:

Auch in anderen Bereichen lässt sich die 80 20 Regel anwenden:

→ Für die Klausur lernen: Ist die Zeit mal wieder knapp und es ist klar, dass du es nicht mehr schaffst den kompletten Stoff zu wiederholen, dann beschränkte dich auf die Kernaussagen. So wirst du dir auch in etwa 20 % der Zeit 80 % des relevanten Wissens aneignen können.

→ Putzen: Das Gleiche kannst du auch beim Putzen anwenden. Wenn du wenig Zeit hast oder einfach schnell fertig werden möchtest, beschränke dich auf das Wichtigste und es wird trotzdem relativ sauber werden.

Das ist heutzutage übrigens nicht viel anders: Weltweit besitzen die reichsten 20 % sogar fast 94 % des globalen privaten Vermögens! (Und das reichste Prozent etwa 40 % des Weltvermögens…)

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