Transcript of Records – Was ist das und wofür wird es benötigt?

Transcript of Records – Was ist das und wofür wird es benötigt?

Du suchst Antworten auf diese Fragen oder möchtest wissen, woher man ein Transcript of Records eigentlich bekommt? Dann bist du hier genau richtig! Wir erklären dir alles Wissenswerte kurz und simpel.

Das Transcript of Records (abgekürzt ToR) ist ein Leistungsnachweis beziehungsweise eine Übersicht aller bereits von dir im Studium erbrachten Leistungen an deiner Hochschule.

Im Transcript of Records findet man:

  • die belegten Kurse (mit konkreter Bezeichnung, Modulnummer sowie ggf. Dauer des Kurses)
  • die jeweils erreichten ECTS-Punkte
  • die Prüfungsnoten

Das ToR ist somit quasi eine Notenübersicht.

Was zusätzlich (je nach Hochschule) im Transcript of Records zu finden sein kann:

  • der Notendurchschnitt
  • die Anzahl eventueller Fehlversuche vor Bestehen der Prüfungsleistung
  • das Prüfungsdatum

Das ToR wird grundsätzlich sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ausgestellt. Dies hängt aber im Einzelfall von deiner Hochschule ab. Erkundige dich also am besten dort noch einmal.

Wofür braucht man das Transcript of Records?

Ein Transcript of Records wird grundsätzlich benötigt für:

  • Auslandssemester (für die Erasmus Bewerbung oder nach Abschluss des Auslandsstudiums)
  • Hochschul- oder Fachwechsel
  • Leistungsnachweis für das Bafög-Amt
  • Bewerbung für einen Master (sofern das Bachelorzeugnis noch nicht vorliegt)
  • ggf. Bewerbung für Praktika während der Studienzeit

Du möchtest noch mehr Details?

Hier findest du genauere Infos zu den 6 Fällen, in denen du ein Transcript of Records benötigst:

Transcript of Records für die Erasmus Bewerbung

Bei der Bewerbung für ein Auslandssemester ist das ToR dafür da, dass deine Hochschule sehen kann, ob du den für das Auslandsstudium gegebenenfalls notwendigen Notendurchschnitt erfüllst beziehungsweise bereits genug ECTS-Punkte erreicht hast.

Aber auch bei der Bewerbung an der Gastuniversität ist das ToR einzureichen. Es dient als Nachweis, dass deine bisherigen Fachkenntnisse für das Auslandsstudium ausreichen.

Transcript of Records nach Absolvierung des Auslandsaufenthalts

Das ToR nach Absolvierung deines Auslandsaufenthalts erhältst du von deiner Gastuniversität. Du benötigst das ToR für die Anrechnung in Deutschland. Deine Hochschule in Deutschland rechnet die Noten aus dem Auslandsstudium dann auf das deutsche Notensystem um.

Das International Office deiner Hochschule kann dir Auskunft geben, wie genau die Umrechnung der Noten erfolgt. Die Umrechnung orientiert sich an Notenumrechnungstabellen, die ganz genau festlegen, für welche Note im Ausland (sortiert nach Ländern) man welche Note in Deutschland angerechnet bekommt.

Tipp: Wirf bereits vor Abreise einen Blick auf die Tabelle. Dann kannst du besser einschätzen, welche Noten du während deines Auslandsaufenthalts erreichen kannst beziehungsweise möchtest.

Transcript of Records für den Hochschul- oder Fachwechsel

Wenn du die Hochschule oder das Studienfach wechseln möchtest, wird das ToR ebenfalls benötigt.

Es dient dazu, nachvollziehen zu können, ob bereits erbrachte Leistungen auf den neuen Studiengang oder bei der neuen Hochschule angerechnet werden können. Das ist hilfreich, damit du keine Vorlesungen doppelt belegen musst.

Transcript of Records als Leistungsnachweis für das BAföG-Amt

Ab dem 4. Fachsemester muss jeder Studierende einen Leistungsnachweis beim BAföG-Amt vorlegen, um weiterhin BAföG zu erhalten.

Durch das ToR wird dem BAföG-Amt bestätigt, dass ihr innerhalb der Regelstudienzeit studiert und die erforderliche Mindestanzahl an ECTS-Punkten erfüllt.

Transcript of Records bei der Bewerbung für einen Master

Wer sich direkt nach dem Bachelor für einen Master bewerben möchte, hat häufig das Problem, dass zum Bewerbungszeitpunkt das Bachelorzeugnis noch gar nicht vorliegt.

In diesem Fall dient das ToR als Nachweis der von euch erbrachten Leistungen, und ihr könnt es anstelle des Bachelorzeugnisses einreichen. Du solltest das Bachelorzeugnis dann aber natürlich nachreichen, sofern du es erhalten hast.

Transcript of Records bei Bewerbungen für Praktika während der Studienzeit

Das ToR als Anhang an das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf beizufügen, bietet sich auch bei der Bewerbung für ein Praktikum während des Studiums an. Häufig ist dies sogar gefordert.

Wo bekommt man ein Transcript of Records?

Das Transcript of Records erhältst du von deiner Hochschule. Die Ausstellung ist in der Regel kostenfrei.

Häufig kannst du das ToR im Online-Portal deiner Hochschule selbst aufrufen. Du kannst es von dort dann auf Deutsch und meistens auch auf Englisch herunterladen. Das ToR ist in diesem Fall auch ohne Unterschrift gültig.

Je nach Hochschule kann es sein, dass du dir das ToR persönlich beim Prüfungsamt ausstellen lassen musst. Dies erfolgt in der Regel sofort. Das Dokument kannst du also direkt mitnehmen.

Manche Hochschulen handhaben es wiederum so, dass du die erbrachten Leistungen selbst in eine Vorlage eintragen musst. Dies wird dann überprüft und unterschrieben. Natürlich ist diese Methode deutlich zeitaufwendiger und benötigt höhere Vorlaufzeiten.

Erkundige dich im Zweifel nochmal bei deiner Hochschule.

So kann es aussehen: Transcript of Records Muster

Du hast noch immer keine konkrete Vorstellung, was genau das Transcript of Records ist oder wie es aussehen kann? Hier sind zwei Beispiele verlinkt:

Beispiel 1: Justus-Liebig-Universität Gießen

Beispiel 2: Goethe-Universität Frankfurt am Main

Häufige Fragen / FAQ

Was ist ein Transcript of Records?

Ein Transcript of Records (ToR) ist eine Übersicht aller von dir in deinem Studium bereits erbrachten Leistungen. Das ToR umfasst die von dir belegten Kurse, die jeweils erreichten ECTS-Punkte, sowie deine Prüfungsnoten.

Wie bekomme ich ein Transcript of Records?

Ein Transcript of Records (ToR) bekommst du bei deiner Hochschule. Im Regelfall kannst du das ToR im jeweiligen Portal deiner Hochschule selber online aufrufen und herunterladen.

Hat dir der Inhalt geholfen? Lass uns gerne einen kurzen Kommentar da, wir freuen uns sehr! Ansonsten findest Du weitere hilfreiche Erklärungen zu deinem Studium auf der Homepage des Nachhilfe-Teams.

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